Hur det går till att hyra partytält? (vanliga hyresvillkor)

Du har bestämt dig för att hyra ett partytält men undrar hur det fungerar med allt kring hyran?

Då har du kommit rätt. Här går vi genom hur du exakt gör och vilka olika sorters hyresvillkor du kan förvänta dig.

Så här fungerar det att hyra partytält

1. Först och främst måste du bestämma vilken sorts tält och storlek du behöver.
2. Leta sedan upp en eller flera uthyrare nära dig.
3. Konsultera med företaget om du är osäker på exakt vilket tält som passar din fest/event bäst.
4. Boka tältet de datum du behöver det. Bestäm då också om du vill hämta och montera själv eller om du vill beställa den tjänsten.
5. Hämta tält och arrangera din fest/event.
6. Montera ner och återlämna tält och eventuella tillbehör till uthyrningsföretaget.

Hyrestid

Hur lång tid du vill och behöver hyra tältet varierar så klart beroende på flera olika faktorer.

• Vanligaste hyresperioden är från fredag till måndag. En så kallad helghyra. Ofta betalar du då en dags- eller helghyra.
• Att hämta dagen innan festen och återlämna dagen efter är vanligt, även mitt i veckan. Många uthyrare tar då bara betalt för den dags hyra.
• Tänk på att det under högsäsong, t ex vid studenttider, kan tider och villkor för in- och utlämning ändras eller begränsas.

När det kommer till hyrestiden är de flesta företagen ganska flexibla. Fråga t ex om du behöver ha tältet tidigare än planerat. Detta kan oftast lösas, ibland utan extra kostnad.

Leveransen av partytältet

Antingen kan du hämta tältet själv eller så beställer du leverans av uthyraren (då antingen med montering eller utan).

Hämta själv

• Beroende på storleken på tältet gäller det att du har en bil, släp eller minibuss som det får plats i.
• Ta med bärhjälp (ibland är personalen hos uthyraren upptagen).

Leverans av uthyraren

• Var tydlig med vilken tid du önskar få tältet levererat.
• Leverans sker till tomtgräns, lastbrygga eller dörr.
• Tänk på att inbärning inte alltid ingår.
• Tänk på att tältet ofta levereras med en mindre lastbil och att denna måste kunna komma till.
• Se till att du kan ta hand om eventuella väderkänsliga artiklar.
• Om uthyrningsföretag måste bära gods utan att detta bestämts innan blir du förmodligen debiterad för detta.

Leverans av uthyraren med montering

• Se till att platsen där tältet ska stå är helt klar när tältet levereras och ska resas.
• Kom ihåg att vid bokning nämna eventuella hinder/svårigheter som finns. På så sätt kan företaget planera för dessa.

Placering & Montering av Partytältet

När du bestämmer var tältet ska stå kan det vara bra att ta med följande i beaktning:

• Tänk på att inte bara titta på marken utan även uppåt. Titta och se till att inget är i vägen där. Det kan röra sig om trädgrenar, kablar eller annat som sticker ut.
• Ska tältet stå på ett trädäck måste det finnas möjlighet att spänna fast och förankra tältet med remmar. I vissa fall kan även mindre skruvar användas.
• Ska tältet stå mot en dörr kan det bli svårt att öppna denna. Beroende på tältmodell.

När du beställt montering av tältet kan det vara bra att ta med följande i beaktning:

• Byggarna behöver mer yta att bygga på än själva tältets mått. Är det trångt så meddela detta vid beställning.
• Tänk på att priset du fått oftast betyder att det ska vara lätt att komma fram till eller nära byggplatsen. Annars kan du bli debiterad extra.

När du hyr Möbler och Porslin

• Tänk på eventuella vagnar/lådor som möbler och/eller porslin fraktas på ej tas med tillbaka av uthyraren.

Om något går sönder

• Glas och tallrikar kommer gå sönder. Var bara ärliga och berätta detta. Kolla innan vad det kostar.
• Dukar och servetter kommer att bli smutsiga. Det är ok så längre det rör sig om matrester och spill av rödvin/kaffe. Försök undvika smuts från färgat stearin, sot och böta pappersservetter.
• Tänk på att inte förvara blöta servetter & dukar i stängda påsar. Möglar väldigt fort.

Retur & återlämning

När det är dag att lämna tillbaka det du har hyrt kan följande vara bra att känna till:

• Företaget vill förmodligen få in det du hyrt så tidigt som möjligt på återlämningsdagen. På så sätt kan de förbereda och iordningställa inför kommande uthyrningar.
• Tänk på att du inte får lämna gods utanför uthyrarens lokaler. Så du måste kunna lämna tillbaka under ”arbetstid”.
• Återlämna allt i så bra skick som möjligt. Försök t ex torka tältet så gott som möjligt om det varit blött.

Sammanfattning

Att hyra ett partytält är inte speciellt krångligt.

Det du behöver göra är att veta vad för sorts tält du vill ha, på ett ungefär iaf. Uthyrningsföretaget kan hjälpa dig här.

Sedan bestämmer du om du vill hämta själv eller får hjälp med leverans och montering.

Efter användning så ska tält och eventuella möbler/porslin tillbaka.

Läs genom hyresvillkoren som gäller innan. På så sätt riskerar du inga överraskningar.